Mail envoyé par Christine Kolb, Associé Fondateur de Sycomore AM...

Christine Kolb

Coronavirus - Mesures de Prévention chez Sycomore AM

Chère Madame, Cher Monsieur,

Aujourd'hui, nous sommes tous concernés par la situation sanitaire actuelle.

Aussi, nous souhaitons vous informer que le plan de continuité d'activité (PCA) mis en place par Sycomore AM permet d'assurer le bon fonctionnement de l'ensemble de nos services.

Ainsi les équipes de gestion, risk management, middle office, contrôle interne et développement, de même que la table de négociation (Sycomore Market Solutions), sont à même d'assurer leurs missions. Des tests validant le bon fonctionnement du télétravail à l'échelle de la société ont d'ores et déjà été réalisés.

En raison de l'accélération de la propagation du Covid-19 et des risques encourus par nos collaborateurs, et avec la volonté de préserver une organisation efficace, plusieurs mesures de sécurité ont été décidées.

En cas de maintien du stade 2 de l'épidémie :

Prévention

• Tout collaborateur malade ou susceptible d'avoir été en contact direct ou indirect avec un malade déclaré positif au Covid-19 doit rester en quarantaine 14 jours chez lui.

Déplacements

• Limiter au maximum les déplacements en France.

• Interdire tout voyage dans les zones identifiées à risque en France.

• Annuler tout déplacement à l'étranger.

• Signaler tout déplacement privé dans une zone à risque à la Direction des Ressources Humaines.

Personnes fragiles

• Tout collaborateur identifié comme fragile (femmes enceintes, asthmatiques, ...) est invité à rester à son domicile. Un système de télétravail a été mis en place.

Evénements

• Des alternatives aux réunions physiques sont proposées (i.e. Webinar).

Fournisseurs

• Limiter au maximum tout contact avec des fournisseurs pour réduire les risques de contamination.

Cellule de surveillance

• Une cellule de surveillance a été mise en place. Elle permet à la fois de suivre les recommandations du Ministère de la santé et d'évaluer les impacts concernant notre activité.

En cas de passage au stade 3 de l'épidémie :

Déplacements

• Aucun déplacement en France et à l'étranger n'est autorisé.

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Télétravail

• Trajet domicile-travail en transport en commun interdit. Tout collaborateur ne disposant pas d'une solution alternative n'a pas accès au 14 avenue Hoche et est tenu de faire du télétravail.

• A noter que l'ensemble de l'équipe de gestion a des alternatives au transport en commun et peut donc continuer à venir travailler au 14 avenue Hoche.

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Sachez que nous sommes particulièrement vigilants et mobilisés pour préserver votre santé et vos investissements et vous prions de croire, chère Madame, cher Monsieur, à notre total engagement.

Bien à vous,

Christine Kolb

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